حددت وزارة التعليم آلية احتساب الدوام لمنسوبي المدارس عبر تطبيق حضوري، حيث يبدأ احتساب دقائق التأخير الصباحي مع انطلاق الاصطفاف الصباحي، ويتم إثبات الانصراف بنهاية اليوم الدراسي، وذلك ضمن السياسات المنظمة لمتابعة الانضباط والإجراءات التنفيذية للعام 1448هـ.
آلية التعامل مع الغياب والتأخير
أوضحت الوزارة أن دقائق الهدر تُجمع لدى الموظف، وعند بلوغها 420 دقيقة تُستكمل بحقه الإجراءات النظامية، في حين يُحرر محضر انقطاع إذا بلغت مدة الغياب 15 يوماً متصلة دون عذر مشروع. وتشمل الإجراءات توجيه مساءلة للموظف الغائب وفق النموذج المعتمد، ورفع حالة الغياب من غير عذر عبر صلاحية المدير في نظام فارس مرفقة بالمسوغات.
ضوابط الحضور والاستئذان والإجازات
يُعد إثبات الحضور والانصراف عبر التطبيق الإلكتروني هو الوسيلة الوحيدة المعتمدة لكافة العاملين، باستثناء الفئات المستثناة نظاماً التي تُثبت دوامها في السجل الورقي وفق التعليمات. وأكدت الوزارة عدم اعتماد الاستئذان الشخصي ليوم كامل، واشتراط إرفاق موافقة صاحب الصلاحية في الاستئذان الرسمي الذي يشمل الانتداب ومهمات العمل والتدريب، على أن تُدخل جميع الإجازات وتُعتمد عبر نظام فارس.
إدارة بلاغات الأعطال والمتابعة الرقابية
عند ظهور عائق تقني، كُلّف منسق التطبيق بمتابعة الأعطال وتوثيقها، ويتوجب على الموظف رفع بلاغ فني فوري عبر حسابه بالتنسيق مع مديره المباشر، يتضمن اسم الموظف وهويته واسم المدير المباشر ووصف المشكلة. كما شددت الوزارة على تسهيل مهام وحدة متابعة دوام الموظفين خلال الجولات الرقابية وتزويدها بالبيانات المطلوبة، مع التأكد من ربط جميع منسوبي المدرسة بحساب المدير المباشر في نظام فارس ومخاطبة الموارد البشرية فور ظهور أسماء لا تتبع ملاك المدرسة.
